Amaç

Kişisel verilerin güvenli biçimde saklanması, yasal saklama sürelerinin belirlenmesi ve süre sonunda uygun yöntemlerle imhası için esasları tanımlar.

Saklama Süreleri

• Hasta dosyaları – 20 yıl

• Finansal veriler – 10 yıl

• İletişim kayıtları – 5 yıl

• Görsel veriler – 10 yıl

İmha Yöntemleri

• Fiziksel veriler: Kâğıt evrakların kıyma makinesiyle yok edilmesi,

• Dijital veriler: Geri döndürülemez yazılım yöntemleriyle silinmesi.

Sorumluluk

Verilerin güvenli saklanması ve imhasından veri sorumlusu Doç. Dr. Cengiz Andan sorumludur.

Denetim ve Kayıt

Saklama ve imha süreçleri yılda en az bir kez denetlenir ve kayıt altına alınır.